Stellenbeschreibung

Das Bundesamt für Verbraucherschutz und Lebensmittelsicherheit (BVL) ist eine moderne Dienstleistungsbehörde mit vielfältigen Aufgaben im Risikomanagement und Sitzen in Braunschweig und Berlin. Unser oberstes Ziel sind sichere Lebensmittel für alle und der Schutz der Gesundheit der Verbraucherinnen und Verbraucher! Dafür brauchen wir Ihre Unterstützung als Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d).

Kenn-Nr. und Bewerbungsfrist:

132/2024/1, 26. Mai 2024

Organisationseinheit: Referat 114, Strategie und Koordination in der Kontrolle und Referat 132, Datenmanagement und Koordination Datenaustausch

Anzahl der Stellen: 1 (50% Ref. 114 / 50% Ref. 132)

Standort: Berlin Mitte

Beschäftigungsdauer: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet

Entgelt/Besoldung: E 6 TVöD Bund, Tarifgebiet West

Beschäftigungsumfang: Vollzeit (zurzeit 39 Stunden) oder Teilzeit

Wir freuen uns gleichermaßen über Bewerbungen zum Berufseinstieg wie auch von erfahrenen Fachkräften. Ihnen wird von Beginn an Verantwortung übertragen. Das BVL bietet Ihnen dabei mit einer planvollen Einarbeitung und Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung den perfekten Einstieg in Ihre neuen Aufgaben.

Was sind Ihre Aufgaben?

- In beiden Referaten unterstützen Sie bei der allgemeinen Bürosachbearbeitung und bei verschiedenen Koordinationsaufgaben, wie beispielsweise dem Überwachen von Fristen der Referate
- Sie übernehmen die organisatorische Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen, Tagungen und Veranstaltungen
- Sie unterstützen Ihre naturwissenschaftlichen und informationstechnischen Kolleginnen und Kollegen auf organisatorischer Ebene bei der Erfüllung ihrer Aufgaben
- Sie wirken mit an den Fachaufgaben der beiden Referate wie z. B. bei der Durchführung von Recherchen oder bei der Pflege von Kodierkatalogen für die Übermittlung von Daten aus der amtlichen Lebensmittel- und Futtermittelkontrolle der Länder an das BVL
- Sie arbeiten mit in Projekten der Referate zur Weiterentwicklung und Optimierung der jeweiligen Fachprozesse

Welche Qualifikationen erwarten wir mindestens von Ihnen?

- eine spätestens zum Zeitpunkt der Einstellung abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder ein vergleichbarer Abschluss bzw. vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten
- sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (mindestens Niveaustufe C1)

Welche Anforderungen sollten Sie ebenfalls erfüllen?

- eine gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- gutes Organisationsvermögen
- die sichere Anwendung von Bürosoftware, insbesondere der MS Office-Programme Outlook, Word, Excel und Powerpoint
- Erfahrungen im Umgang mit Datenbanken

Was bieten wir Ihnen?

·      eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe im Herzen Berlins

·      Vergütung inklusive Jahressonderzahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) Bund (siehe z. B. BVA Bezügerechner (https://bezuegerechner.bva.bund.de/%20) ); bei Berufserfahrung ist eine Zuordnung in eine höhere Erfahrungsstufe innerhalb der Entgeltgruppe möglich

·    betriebliche Altersvorsorge (VBL), jährliche variable, leistungsbezogene Bezahlung für Tarifangestellte sowie vermögenswirksame Leistungen

·      ein Jobticket inkl. Bezuschussung

·      gelebte Work-Life-Balance ermöglicht die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Berufstätigkeit:

-      viele Variationen von Teilzeit werden angeboten
-      mobiles Arbeiten ist weitgehend möglich
-      flexible Arbeitszeiten zwischen 06.00 und 20.00 Uhr im Gleitzeitsystem
-      30 Tage Erholungsurlaub im Jahr sowie arbeitsfreie Tage am 24. und 31.12.
-      bis zu 24 zusätzliche Zeitausgleichstage jährlich  

Wir leben ein diverses und weltoffenes Miteinander. Das BVL fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern.

Darüber hinaus verpflichtet sich das BVL der Inklusion; Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind daher ausdrücklich erwünscht. Diese werden im Auswahlverfahren bevorzugt berücksichtigt.

Kontakt und Informationen

Auskünfte zur ausgeschriebenen Tätigkeit erteilen Ihnen gerne Ihre zukünftigen Führungskräfte,  Herr Dr. Peter Wend für das Referat 114 (Tel. 030 - 18 444 11400) bzw. Frau Claudia Bohn für das Referat 132 (Tel. 030 18 444 13200). Allgemeine Fragen zum Bewerbungsverfahren können Sie an bewerbung@bvl.bund.de (https://mailto:bewerbung@bvl.bund.de) richten. Weitere Informationen finden Sie außerdem auf unserer Homepage (https://www.bvl.bund.de/) oder unserer Karriereseite (https://www.bvl.bund.de/DE/Karriere/karriere_node.html) .

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 26. Mai 2024 unter Angabe der Kenn-Nummer 132/2024/1 an bewerbung@bvl.bund.de (https://mailto:bewerbung@bvl.bund.de) in einer einzigen PDF-Datei (max. 5 MB) inklusive Anschreiben, Lebenslauf, lückenloser Darstellung des Ausbildungs- und beruflichen Werdeganges sowie Zeugniskopien. Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass wir unvollständige Bewerbungsunterlagen leider nicht berücksichtigen können. Gern nehmen wir Ihre Bewerbung auch auf dem Postweg entgegen. Beachten Sie jedoch bitte, dass wir die Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Verfahrens vernichten, weshalb wir um die Zusendung von Kopien bitten.

Datenschutzhinweis

Das BVL legt großen Wert auf den Schutz Ihrer persönlichen Daten. Wir freuen uns daher, wenn Sie sich über unsere Datenschutzbestimmungen (http://bvl.bund.de/datenschutz_bewerbung) informieren.

Weitere Informationen

Gehalt/Lohn	E6 TVöD Bund
Bewerbungsunterlagen	Unter Angabe der Kenn-Nummer 132/2024/1 an bewerbung@bvl.bund.de in einer einzigen PDF-Datei (max. 5 MB) inklusive Anschreiben, Lebenslauf, lückenloser Darstellung des Ausbildungs- und beruflichen Werdeganges sowie Zeugniskopien.

Kontakt-Informationen zur Bewerbung

Stellenanbieter	Bundesamt für Verbraucherschutz und Lebensmittelsicherheit (BVL)
Ansprechpartner	nur für eingeloggte Mitglieder
Kontaktmail	nur für eingeloggte Mitglieder
(Weitere Informationen zum Stellenangebot finden Sie im Kartenreiter "Kontakt zum Stellenanbieter")

© ein Service von Rekruter 2024

20 JAHRE STELLENMARKT